Regulamin Rezerwacji Urodzin
Wersja: v1.0-2026-05-14
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji i organizacji przyjęć urodzinowych w KOSMO Wrocław.
- Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- KOSMO zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany nie dotyczą rezerwacji już dokonanych.
§2. Rezerwacja
- Rezerwacji można dokonać przez formularz online na stronie rezerwacje.kosmowroclaw.pl.
- Rezerwacja jest ważna po wpłaceniu zaliczki (300 zł) lub pełnej kwoty.
- Potwierdzenie rezerwacji wysyłane jest na adres e-mail podany w formularzu.
- Rezerwacji należy dokonać minimum 7 dni przed planowaną datą wydarzenia.
§3. Płatności
- Płatności realizowane są przez system Przelewy24.
- Dostępne formy płatności: przelewy bankowe, BLIK, karty płatnicze.
- Zaliczka wynosi 300 zł, niezależnie od wybranego pakietu.
- Pozostałą kwotę należy uiścić najpóźniej w dniu wydarzenia, przed jego rozpoczęciem.
- Ceny podane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT.
§4. Anulowanie i zmiana rezerwacji
- Anulowanie rezerwacji więcej niż 14 dni przed wydarzeniem - zwrot 100% zaliczki.
- Anulowanie 7-14 dni przed wydarzeniem - zwrot 50% zaliczki.
- Anulowanie mniej niż 7 dni przed wydarzeniem - zaliczka nie podlega zwrotowi.
- Zmiana terminu możliwa jest bezpłatnie do 7 dni przed pierwotną datą, w zależności od dostępności.
- W przypadku choroby dziecka (solenizanta) potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, możliwe jest przesunięcie terminu bez dodatkowych kosztów.
§5. Przebieg wydarzenia
- Przyjęcie urodzinowe odbywa się w wyznaczonych godzinach zgodnie z rezerwacją.
- Czas trwania pakietu liczony jest od zarezerwowanej godziny rozpoczęcia.
- Prosimy o przybycie 15 minut przed rozpoczęciem w celu przygotowania.
- Za bezpieczeństwo dzieci odpowiadają rodzice/opiekunowie.
- Animator czuwa nad przebiegiem zabawy, ale nie zastępuje opieki rodzicielskiej.
§6. Liczba uczestników
- Każdy pakiet obejmuje określoną liczbę dzieci w cenie bazowej.
- Dodatkowe dzieci ponad limit pakietu są płatne zgodnie z cennikiem.
- O ostatecznej liczbie uczestników należy poinformować najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem.
- Maksymalna pojemność sali wynosi określoną liczbę osób (dzieci + dorośli).
§7. Catering i tort
- Catering i tort są częścią pakietu i przygotowywane przez KOSMO.
- Informacje o alergiach pokarmowych należy zgłosić przy rezerwacji w polu "Uwagi".
- Nie ma możliwości wnoszenia własnego jedzenia i napojów na teren obiektu.
- Wyjątek stanowią produkty niezbędne ze względów zdrowotnych (np. dla dzieci z alergiami).
§8. Odpowiedzialność
- KOSMO nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie obiektu.
- Za szkody wyrządzone przez dzieci odpowiadają rodzice/opiekunowie.
- Uczestnicy korzystają z atrakcji na własną odpowiedzialność.
- KOSMO posiada ubezpieczenie OC obiektu.
§9. Reklamacje
- Reklamacje należy zgłaszać na adres: kontakt@kosmowroclaw.pl.
- Reklamacja powinna zawierać: numer rezerwacji, opis problemu, oczekiwane rozwiązanie.
- Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 14 dni roboczych.
§10. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby KOSMO.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.